L'avis d'expert de nos spécialistes en archivage physique et numérique

Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ?

Comment les services de santé au travail doivent revoir l’archivage des dossiers médicaux ? 02.07.24

Les services de santé au travail sont confrontés à de nouvelles exigences en termes de conservation des dossiers médicaux de… Lire la suite

DRH : pourquoi la dématérialisation s’avère une bonne solution pour gérer efficacement les documents RH ? 23.05.24

Se tourner vers une gestion dématérialisée des données des collaborateurs constitue une étape importante dans la digitalisation d’une entreprise et… Lire la suite

5 conseils pour bien préparer son projet de dématérialisation des factures 09.04.24

Vous avez un projet de dématérialisation des factures dans votre entreprise, mais vous ne savez pas comment vraiment vous y… Lire la suite

Corse : Enjeux d’archivage et de digitalisation des processus documentaires 04.03.24

Sur le territoire corse, AGS Records Management fait office de référence en matière d’archivage. Les équipes de Philippe Moeglen Canarelli… Lire la suite

TPE – PME, en 2023 c’est le moment d’opter pour la signature électronique 23.08.23

Gagnez en productivité ! Avez-vous déjà pensé au nombre de documents que vous signez chaque semaine, chaque mois ou chaque… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Déléguée à la protection des données personnelles 31.05.23

Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de… Lire la suite

Tout savoir sur la signature électronique 10.03.23

Gagnez en efficacité avec la signature électronique ! Qu’est-ce que la signature électronique ? Élément clé de la digitalisation,… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Fanny Dubrey, Responsable qualité chez AGS RM 05.01.23

Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de… Lire la suite

Facturation électronique : tout ce qu’il faut anticiper dès maintenant 24.03.22

La dématérialisation des factures, une obligation pour 2024 ! En juillet 2024, l’ensemble des entreprises devra être passé au système… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Simon Ostermann Responsable du Pôle Santé 13.12.21

Simon Ostermann, responsable du secteur Archives médicales Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Mickaël Sansiquier Responsable de Réseau Ventes Indirectes 11.10.21

Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de… Lire la suite

La Qualité de Vie au Travail chez AGS Records Management 14.03.19

De nombreuses entreprises ont bien compris que prendre en compte la Qualité de Vie au Travail permet de contribuer à… Lire la suite

La facture se digitalise ! 02.05.17

Après 5000 ans de loyaux services, est-ce que la facture va bientôt nous abandonner ? Oui, tout au moins dans… Lire la suite

Les bonnes pratiques pour rendre efficace une GED 27.06.24

Mettre en place une gestion électronique de documents nécessite de modifier certaines pratiques en interne et d’impliquer directement les collaborateurs…. Lire la suite

Comment fonctionne la GED ? 25.04.24

Gérer, classer, stocker et enfin retrouver tous les documents de son entreprise sans perte de temps, tel est l’objectif de… Lire la suite

Pourquoi externaliser vos archives ? 26.03.24

Faire confiance à un tiers-archiveur est toujours une décision complexe pour une direction d’entreprise, qui apparente cette démarche à une… Lire la suite

Tout savoir sur la Gestion Electronique de Documents G.E.D 26.02.24

Fini les contrats égarés et les tableaux Excel modifiés par erreur. Dans un monde où tout s’accélère et se dématérialise,… Lire la suite

Quelles durées légales de conservation pour quels documents RH ? 27.07.23

S’il y a un service de l’entreprise qui produit des quantités de documents et donc des archives, c’est bien celui… Lire la suite

GED et coffre-fort électronique : quelles différences ? 10.05.23

Utilité d’une GED ou d’un coffre-fort électronique : Comment choisir ? Dématérialisation des processus documentaires oblige, la gestion des documents… Lire la suite

Archivage électronique : déploiement d’un Système d’Archivage Électronique 23.02.23

Comment et pourquoi archiver les documents dans un S.A.E ? Le S.A.E est une solution très complète et donc très complexe… Lire la suite

Facturation électronique : mode d’emploi 08.12.22

VRAI / FAUX : tout ce que vous voulez savoir sur la facturation électronique Au 1er juillet 2024, une véritable… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Eléna Vivion Archiviste Experte 15.03.22

Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de… Lire la suite

Histoire de savoir-faire : Lucie Derumaux Cheffe de Projets au Pôle Archives Conseil 13.12.21

Si AGS Records Management est une histoire de savoir-faire et de techniques, elle est aussi une histoire d’hommes et de… Lire la suite

8 bonnes raisons d’améliorer votre gestion documentaire 21.06.21

Pourquoi améliorer la Gestion Documentaire dans votre entreprise est important ? Trouver facilement et rapidement un document archivé constitue un… Lire la suite

Nouvelle salle de numérisation pour AGS Records Management 01.10.18

Aujourd’hui, grâce aux différentes mesures adoptées pour rendre la copie numérique fiable, il est possible de se débarrasser des originaux… Lire la suite

Pourquoi numériser et quels documents ? 17.07.15

Les solutions numériques, des réponses efficaces à la recherche de productivité et d’efficacité Les organisations cherchent à faire des gains… Lire la suite

Halte aux idées reçues sur le coffre-fort électronique 10.06.24

Illustration numérique du coffre-fort physique, la version électronique est un service en ligne d’archivage des données et des documents comme… Lire la suite

Comment AGS Records Management a obtenu la certification NF 461 23.04.24

AGS Records Management vient de décrocher la certification NF 461, qui garantit que son système d’archivage électronique WIDOSAE® est conforme… Lire la suite

AGS Records Management obtient la certification NF 461 20.03.24

Après deux ans de travail, AGS Records Management vient d’obtenir la certification NF 461 qui porte sur la norme NF… Lire la suite

Onboarding : misez sur la signature électronique 18.09.23

Dans le secteur des ressources humaines, la signature électronique fait l’effet d’une petite révolution notamment dans le cadre de l’intégration… Lire la suite

Tout savoir sur la piste d’audit fiable 13.06.23

La piste d’audit fiable, un passage obligé pour les entreprises ? Émettre et recevoir des factures constitue le quotidien de… Lire la suite

DAF : 4 outils indispensables pour une gestion documentaire comptable full digitalisée ET efficace ! 18.04.23

Ces solutions digitales que vous ne pouvez pas manquer d’adopter pour optimiser votre quotidien ! Les Directions financières, confrontées aux… Lire la suite

Le SAE pour les débutants : 3 infos clés 08.02.23

Fiche pratique sur le Système d’Archivage Électronique La transformation digitale des entreprises constitue le principal défi de ces dernières années…. Lire la suite

Une nouvelle norme AFNOR NF 544 pour AGS Records Management 18.11.22

La numérisation fidèle, premier pas vers la copie fiable d’un document Et d’une de plus ! AGS Records Management vient… Lire la suite

Valeur probatoire d’un document 02.02.22

De la conservation d’un document au maintien de sa valeur probante La force probante (ou probatoire) est une valeur intrinsèque… Lire la suite

Comment AGS Records Management garantit la qualité à ses clients ? 09.12.21

L’importance des certifications pour l’archivage de documents Dans l’archivage, les certifications que possèdent les acteurs du secteur sont essentielles à… Lire la suite

Le DPO externalisé : uniquement des avantages ! 14.05.19

Avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données et la nomination d’un DPO en la personne… Lire la suite

Passer au Bulletin de Paie dématérialisé : une obligation ou une opportunité ? 08.02.18

Article tiré de l’Archimag Le 04/12/2017 Après la facture, la dématérialisation touche désormais les bulletins de paie et s’étend… Lire la suite

Coffre-fort vs GED : quelles différences ? 17.07.15

On confond bien souvent les coffres-forts électroniques avec des systèmes de GED (Gestion Electronique de Documents). En réalité, ces deux… Lire la suite