Traitement des factures fournisseurs

Rares sont les solutions qui permettent de réduire les coûts par 3 (voire plus), par rapport à une gestion papier !

PRO ARCHIVES SYSTEMES a investi dans plusieurs centres de numérisation spécialisés dans le traitement des facture fournisseurs. Notre expérience se chiffre en plusieurs dizaines de millions de factures par an !

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs de PRO ARCHIVES SYSTEMES est construite spécifiquement pour les clients souhaitant externaliser le traitement de leurs factures fournisseurs.

La plateforme de dématérialisation permet un traitement multicanal par papier ou par mail.

La solution de traitement externalisée comprend :

  • La réception des factures, leur préparation et numérisation,
  • L’extraction des données de factures afin d’éviter les saisies manuelles,
  • La validation des factures automatique ou personnalisée,
  • Workflow multi valideurs (adapté à votre processus de validation),
  • Une intégration compatible avec tous les environnements comptables.

Vous souhaitez en savoir plus sur la réglementation ?

Selon l’article 289-V du Code Général des Impôts, les factures peuvent, sous réserve de l’acceptation du destinataire, être transmises par voie électronique dès lors que l’authenticité de leur origine et l’intégrité de leur contenu sont garanties au moyen d’une signature électronique. Les factures ainsi transmises tiennent lieu de facture d’origine.

 

Voici une présentation synthétique du processus de traitement des factures fournisseurs par PRO ARCHIVES SYSTEMES :

Les atouts de la solution sont nombreux, et se déclinent en termes de coûts directs, de productivité, de délais et de risques et qualité :

COÛTS :

  • Diminution des coûts directs : impression, frais postaux, archivage,
  • Permet un meilleur respect des délais de règlement, limite le paiement d’agios et facilite la prise d’escompte,
  • Meilleur respect des délais de traitements définis.

PRODUCTIVITÉ :

  • Diminuer les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur son cœur de métier,
  • Suppression des erreurs de saisie,
  • Processus de validation plus efficace et adaptable à vos impératifs.

DÉLAIS :

  • Gagner en flexibilité en s’affranchissant des variations d’activité,
  • Garantir l’efficacité du traitement de ses factures fournisseurs (SLA),
  • Gérer les pics d’activité.

RISQUES & QUALITÉ :

  • Meilleure traçabilité des factures,
  • Plus de factures papier égarées,
  • Évolution progressive du papier vers l’électronique,
  • Conservation garantie.