Solution de dématérialisation des contrats

WiDO@SIGN : Contractualisation en ligne

WiDO@SIGN est un service de consentement digital entre les Parties pour garantir vos engagements contractuels (contrat, convention, devis, document juridique, …). L’identité d’un signataire repose sur un demandeur qui fournit à WiDO@SIGN les éléments d’identification : nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone portable.

3 étapes pour faire signer :

• Personnaliser la demande (ajout d’un message),
• Ajouter les destinataires (ainsi que leur rôle),
• Positionner les signatures (envoyer).

3 étapes pour signer :

• Accéder au document,
• Lire le document,
• Signer le document (via le code de signature).

Quels sont les bénéfices de notre solution de contractualisation WiDO@SIGN ?

COÛTS :

• Diminution des coûts directs : impression, frais postaux, archivage,
• Temps masqué liés aux relances,
• Diminution des risques (ex : signature du contrat de travail avant le 1^er jour travaillé).

PRODUCTIVITÉ :

• Diminuer les tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur son cœur de métier,
• Suppression des erreurs de saisies (données clients),
• Accélération commerciale (augmentation des ventes).

DÉLAIS :

• Gagner en flexibilité en réduisant les délais d’acheminement,
• Garantir l’efficacité avec les relances automatiques.

RISQUES & QUALITÉ :

• Meilleure traçabilité des documents,
• Évolution progressive du papier vers l’électronique.

Cette solution de dématérialisation des contrats vient compléter l’offre de solutions digitales : Dématérialisation des bulletins de paie (WiDO@PAIE), gestion électronique de documents (WiDO@GED), traitement des factures fournisseurs (WiDO@SIGN) et coffre-fort électronique (WiDOCOFFRE).