Solutions digitales de dématérialisation et d'archivage électronique, quels bénéfices ?

Dans un contexte de réduction des marges et des budgets, ainsi que d’augmentation de la pression concurrentielle, la digitalisation des processus permet de conserver ou d’augmenter l’efficacité des Organisations :

  • Gains de productivité dans la gestion des processus métier,
  • Amélioration du service Clients internes ou externes par la réduction des délais de réponse,
  • Meilleure fluidité dans le partage de l’information,
  • Sécurisation des opérations par une meilleure traçabilité,
  • Diminution des risques techniques, juridiques et financiers,
  • Réduction des tâches administratives et augmentation du temps consacré aux actions métier,
  • Diminution de l’empreinte carbone.

PRO ARCHIVES SYSTEMES vous accompagne dans vos projets de dématérialisation

Un projet de dématérialisation concerne l’ensemble des services d’un Etablissement. Pour lever les freins de résistance au changement, il doit être impulsé à un haut niveau de décision (Direction Générale, Direction financière ou RH, Direction d’une Business Unit…). Il impacte le « facteur humain », en recentrant les équipes sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Les solutions Digitales « changent le paradigme », bouleversent les modèles traditionnels et génèrent des retours sur investissement importants, source de meilleure compétitivité.

Les solutions Digitales de PRO ARCHIVES SYSTEMES vous aident à garder une longueur d’avance.

Une gamme complète de solutions pour l'archivage électronique et la dématérialisation de documents

PRO ARCHIVES SYSTEMES présente une gamme complète de solutions numériques pour :

  • Consulter et partager vos documents en temps réel
  • Simplifier et fiabiliser votre organisation (processus métiers)
  • Sécuriser votre archivage stratégique
  • Respecter les exigences règlementaires
  • Gagner en productivité

Nos solutions digitales couvrent tous vos besoins de dématérialisation de documents (facture, contrat, paie), de numérisation, d’archivage électronique et de gestion des flux.

La gamme de solutions digitales PRO ARCHIVES SYSTEMES (cliquez ici pour agrandir) :

Solutions Logicielles

Notre gamme est composée de trois solutions qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins en matière de gestion documentaire :

  • WiDOGED : Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents) :

Logiciel permettant de gérer vos documents actifs, simplifier l’accès à l’information, favoriser les échanges à distance et optimiser la gestion des processus métiers.

  • WiDOCOFFRE : Coffre-fort électronique communicant normé NF Z40-020 : Espace d’échange et d’archivage sécurisé, garantissant l’intégrité et la traçabilité des documents électroniques intégrés.
  • WIDOSAE : Système d’Archivage Électronique

Les documents hébergés dans WiDOCOFFRE ont vocation probatoire au même titre qu’un original papier.

Option Coffre-fort électronique communicant HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) : Offre de stockage répondant aux règlementations d’hébergement des données de santé. Elle permet l’hébergement de tous types de fichiers et de formats, en respectant les règles normatives du domaine médical.

Un service d’hébergement 100% français

Notre service d’hébergement garantit l’archivage de vos données dans un Cloud 100% français, qui s’appuie sur les infrastructures de l’hébergeur Euris.

  • Hébergement multi sites entièrement redondé dans deux centres serveur
  • Centres de serveur de niveau Tier 3+, certifiés ISO 27001
  • Un service de support disponible en 24/7
  • Infogérance Système et réseaux de la plateforme d’hébergement
  • Accès clients sécurisé : cryptage SSL, VPN, LS