Conteneur archives PRO ARCHIVES SYSTEMES

Votre prestataire unique pour vos archives physiques et numériques

La création, la gestion et la destruction d’archives imposent un professionnalisme et une rigueur sans faille qu’une société spécialisée en archivage physique et numérique peut vous apporter. L’optimisation de vos archives est le fondement même de notre métier de prestataire en archivage qui, au fil des années, a évolué du simple stockage de documents à celui d’intégrateur de solutions.

L’histoire de toute entreprise réside sans conteste dans ses archives, dont l’utilité se retrouve à chaque consultation. C’est pourquoi, depuis plus de 30 ans, PRO ARCHIVES SYSTEMES propose son savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique à des entreprises privées et des institutions publiques.

PRO ARCHIVES SYSTEMES, l’un des principaux tiers archiveur

PRO ARCHIVES SYSTEMES se positionne comme l’un des principaux tiers archiveur sur le marché de la gestion d’archives physiques et numériques.

Nous proposons 4 solutions d’archivage complémentaires :

L’audit-conseil (conseil, traitement, formation archivistique)
L’archivage physique (conservation sécurisée et destruction d’archives physiques)
L’archivage électronique (coffre-fort électronique, agrément HADS)
La numérisation (préparation, numérisation et indexation de documents)

Afin de répondre aux besoins de nos clients, nous avons créé le concept ArcHybrid®, offre globale d’archivage hybride qui permet d’archiver les documents physiques et numériques à partir d’une interface unique. La gestion des archives est ainsi optimisée.

Les solutions numériques évoluant très rapidement, nous développons de plus en plus de solutions adaptées à vos métiers :

Dématérialisation des factures clients
Dématérialisation des factures fournisseurs
Traitement du courrier entrant
Signature électronique (contractualisation en ligne)
Dématérialisation des dossiers RH
Hébergement de données de santé

Notre objectif est de vous aider et de vous accompagner dans votre transition digitale et dans une gestion documentaire harmonisée entre gestion physique et numérique.

Nos solutions d’archivage : une gamme complémentaire pour répondre à vos besoins

ArcHybrid®, notre solution d’archivage mixte

Le concept ArcHybrid® est une offre globale d’archivage hybride qui permet d’archiver les documents physiques et numériques à partir d’une interface web unique.

Notre solution permet une évolution progressive et transparente de l’archivage papier vers un archivage numérique. Elle apporte aussi des économies d’échelle tant par des gains dans votre organisation, que par orientations progressives en matière de consultations.

Notre interface internet (en mode SaaS) est un portail d’accès sécurisé à toutes les fonctions d’ArcHybrid® pour piloter votre archivage. Véritable outil de gestion d’archives en ligne, il simplifie l’accès à vos documents papiers et/ou électroniques.

Notre service ArcHybrid® est une véritable alternative au 100% électronique ou papier et peut vous apporter un complément de sécurité. C’est la solution la plus économique et adaptée aux besoins de gestion ou de consultation physique ou numérique de vos documents.

Notre expertise

Avec 46 centres de stockage sécurisés, dont 13 agréés “Archives Publiques”, répartis sur 28 sites en France, PRO ARCHIVES SYSTEMES est la société d’archivage vous offrant la meilleure couverture géographique. Avantages : meilleure réactivité, relationnel de proximité et un bilan carbone maîtrisé.

Nous mettons en œuvre un dispositif de sécurité complet en réponse aux risques liés à la conservation des archives : détection et extinction incendie, détection anti-intrusion et sites gardiennés, anonymat des archives, sécurité informatique, confidentialité du personnel…

Nous maîtrisons la logistique de nos prestations grâce à nos équipes d’archivistes et notre flotte de véhicules, répartie sur tout le territoire. Il en découle une grande réactivité et une proximité relationnelle. Nous avons également des équipes spécialisées dans la réalisation d’opération de grandes envergures avec des volumes d’archives importants.

Avec près de 3 000 clients, PRO ARCHIVES SYSTEMES est expert sur le secteur privé comme public. Nous développons des solutions sectorielles spécifiques aux secteurs d’activité suivants : santé (hôpitaux, cliniques, médecines du travail), banque et assurance, défense et industrie de pointe, collectivités territoriales et établissements publics décentralisés, ministères d’État, caisses de retraite et assurance maladie, OPH et sociétés d’HLM…

Nous appliquons les dernières normes nationales (ISO 9001 et NF Z40-350) de l’archivage. Nos process sont écrits et contrôlés par des auditeurs internes et externes, nos équipes sont formées en permanence pour maîtriser les procédures, et un système d’amélioration continue fait partie de nos pratiques quotidiennes. Des indicateurs mesurent nos performances à toutes les étapes de nos prestations et la satisfaction de nos clients est évaluée régulièrement.

Notre métier est au carrefour de plusieurs compétences à votre valeur ajoutée technologique : valorisation de l’information (LAD, RAD, OCR…), Système d’Archivage Électronique (SAE), plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED), Coffre-fort électronique… PRO ARCHIVES SYSTEMES est résolument tournée vers l’avenir.