Audit et conseil archivistique
Solution Archivage physique
Solution Archivage électronique
Service de Numérisation pour Document Entreprise

1 seul Prestataire pour gérer vos archives physiques et numériques

La création, la gestion et la destruction d’archives imposent un professionnalisme et une rigueur sans faille qu’une société spécialisée en archivage physique et numérique peut vous apporter. L’optimisation de vos archives est le fondement même de notre métier de prestataire en archivage qui, au fil des années, a évolué du simple stockage de documents à celui d’intégrateur de solutions.

L’histoire de toute entreprise réside sans conteste dans ses archives, dont l’utilité se retrouve à chaque consultation. C’est pourquoi, depuis plus de 30 ans, PRO ARCHIVES SYSTEMES propose son savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique à des entreprises privées et des institutions publiques.

PRO ARCHIVES SYSTEMES, tiers archiveur dynamique !

PRO ARCHIVES SYSTEMES se positionne comme le premier tiers archiveur sur le marché français en termes de croissance et en nombre d’implantations, preuve de son efficacité et son dynamisme.

1 seul Partenaire vous apporte des réponses à l’ensemble de votre gestion documentaire, à travers 4 solutions complémentaires :

PRO ARCHIVES SYSTEMES vous accompagne dans votre transformation digitale, à travers la solution ArcHybrid® : Une interface unique vous permet d’archiver et d’accéder à vos documents physiques et numériques.

PRO ARCHIVES SYSTEMES développe des solutions spécifiques à chaque métier (Ressources Humaines, Directions Financières, Services courriers…) et personnalisées par secteur d’activité (Banque-Assurance, Santé, Etablissement Publics, Logements, Transports…).

Dans un univers en pleine mutation, nos Experts sont en veille pour intégrer les nouvelles technologies dans nos solutions, et diffuser les meilleures pratiques à tous nos Clients.

PRO ARCHIVES SYSTEMES, acteur de votre transformation digitale

Comment passer d’une organisation documentaire papier à une organisation priorisant les supports numériques ?

Comment favoriser une transformation digitale à moindre coût et dans une logique de « ROI » (retour sur investissement) ?

PRO ARCHIVES SYSTEMES innove et créer le concept ArcHybrid®, pour réconcilier gestion papier et gestion numérique, et profiter des bénéfices des solutions digitales à moindre coût.

 

En savoir plus

Notre expertise

Avec 46 centres de stockage sécurisés, dont 15 agréés “Archives Publiques”, répartis sur 28 sites en France, PRO ARCHIVES SYSTEMES est la société d’archivage vous offrant la meilleure couverture géographique. Avantages : meilleure réactivité, relationnel de proximité et un bilan carbone maîtrisé.

Nous mettons en œuvre un dispositif de sécurité complet en réponse aux risques liés à la conservation des archives : détection et extinction incendie, détection anti-intrusion et sites gardiennés, anonymat des archives, sécurité informatique, confidentialité du personnel…

Nous maîtrisons la logistique de nos prestations grâce à nos équipes d’archivistes et notre flotte de véhicules, répartie sur tout le territoire. Il en découle une grande réactivité et une proximité relationnelle. Nous avons également des équipes spécialisées dans la réalisation d’opération de grandes envergures avec des volumes d’archives importants.

Avec plus de 3 700 clients, PRO ARCHIVES SYSTEMES est expert sur le secteur privé comme public. Nous développons des solutions sectorielles spécifiques aux secteurs d’activité suivants : santé (hôpitaux, cliniques, médecines du travail), banque et assurance, défense et industrie de pointe, collectivités territoriales et établissements publics décentralisés, ministères d’État, caisses de retraite et assurance maladie, OPH et sociétés d’HLM…

Nous appliquons les dernières normes nationales (ISO 9001 et NF Z40-350) de l’archivage. Nos process sont écrits et contrôlés par des auditeurs internes et externes, nos équipes sont formées en permanence pour maîtriser les procédures, et un système d’amélioration continue fait partie de nos pratiques quotidiennes. Des indicateurs mesurent nos performances à toutes les étapes de nos prestations et la satisfaction de nos clients est évaluée régulièrement.

Notre métier est au carrefour de plusieurs compétences à votre valeur ajoutée technologique : valorisation de l’information (LAD, RAD, OCR…), Système d’Archivage Électronique (SAE), plateforme de Gestion Électronique de Documents (GED), Coffre-fort électronique… PRO ARCHIVES SYSTEMES est résolument tournée vers l’avenir.

Camion livraison archives

Comme plus de 3 000 clients satisfaits à plus de 95%,faites confiance à PRO ARCHIVES SYSTEMES.
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