Notre engagement RSE

Développement durable

Depuis près de 30 ans, PRO ARCHIVES SYSTEMES s’est toujours inscrit dans une politique de Qualité et de Sécurité afin d’offrir à ses clients, un service d’archivage fiable et performant. Aujourd’hui, le développement durable est aussi au cœur de la stratégie de PRO ARCHIVES SYSTEMES et prépondérant dans chacune des décisions prises par la Direction Générale. Même si l’archivage ne fait pas partie de ces activités extrêmement polluantes (aéronautique, automobile, etc.) PRO ARCHIVES SYSTEMES n’entend pas se cacher derrière cet argument et a créé un département Q.S.E. (Qualité Sécurité Environnement) afin d’affirmer et de crédibiliser ses ambitions. L’objectif final est de permettre à nos clients de travailler avec un prestataire fiable, performant, respectueux des autres et de son environnement.

Nos actions pour l'environnement

PRO ARCHIVES SYSTEMES s’est engagée dans une Charte RSE et conduit des actions sociales, environnementales et satisfaction Clients, dont voici une synthèse :

  • Une enquête de satisfaction annuelle est menée, et orientent les actions d’amélioration. Exemple en 2020 : mise en place d’un interlocuteur dédié pour chaque Client, afin de simplifier notre relation Client et la rendre plus directe,
  • Les conteneurs utilisés pour l’archivage sont en carton recyclé et recyclable,
  • Nous travaillons avec des centres de destruction pratiquant le recyclage des déchets (papier, carton…), ce qui représente plus de      3 000 tonnes revalorisées par an,
  • Notre Groupe plante 1 arbre pour 15 conteneurs vendus, soit 25 000 arbres par an, 
  • Nous trions nos déchets grâce à de containers sélectifs dans nos entrepôts et les bureaux,
  • Nous réduisons notre consommation de papier à la source en dématérialisant tous les documents qui peuvent l’être, pour notre communication interne et avec nos clients,
  • Nous concevons des nouveaux centres de conservation avec le label HQE(Haute Qualité Environnementale), et équipés de panneaux photovoltaïques,

  • Nous renouvelons régulièrement notre flotte de véhicules et testons desvéhicules électriques pour les livraisons locales,
  • Nos archivistes roulants bénéficient d’ailleurs tous d’une formation éco-conduite,
  • Nous équipons de archivistes de harnais de force (Corfor) pour soulager la manutention et le port de charges,
  • Nous développons des partenariats avec des Entreprises d’insertion professionnelles de personnes en situation de Handicap (plusieurs Adapei, Scop NEA) (lien sur le site),
  • En 2019, nous avons initié un programme de Qualité de vie au travail, levier important pour mobiliser la motivation les collaborateurs et améliorer la qualité de services,

  • 2019 : Evaluation des risques environnementaux par ACESIA (Groupe Afnor Certification) : B (risques faibles).

Deuxième édition de notre Bilan d'Emissions de Gaz à Effet de Serre (BEGES)

Pour 2019, nous avons réalisé un deuxième BEGES afin d’identifier de nouvelles pistes de progrès en matière d’empreinte carbone (Le BEGES est une évaluation de la masse totale des gaz à effets de serre émis sur une année par les activités de l’organisation, directement et indirectement).

Voici les principales sources d’émission de gaz à effet de serre :

 

Égalité hommes - femmes chez PRO ARCHIVES SYSTEMES

Au sein de PRO ARCHIVES SYSTEMES, l’égalité entre les femmes et les hommes dans tous les aspects de la Politique R.H de l’entreprise (l’embauche, la formation, la rémunération, promotion, etc) a toujours été pris en compte puisque se basant sur l’étude des compétences au regard des besoins de l’entreprise.

La note de 95.71 obtenue par PRO ARCHIVES SYSTEMES en 2020, sur l’index d’égalité entre les femmes et les hommes est le reflet de cette politique qui s’illustre aussi par la présence de 3 femmes au Comité de Direction dont l’une dirige l’activité opérationnelle historique de l’Entreprise (Archivage Physique) sur des métiers pourtant peu féminisés (stockage et logistique).

 

Nos actions

Planète Urgence, association pour la protection de l'environnement

Planète Urgence est une association de solidarité internationale de développement et de protection de l’environnement, créée en 2000. Elle organise des actions sur les cinq continents à travers ses pôles Urgence Climat et Congé Solidaire. Sa finalité est de lutter contre la destruction de la planète et les inégalités Nord/ Sud. Depuis 2010, PRO ARCHIVES SYSTEMES s’est associé à “Planète Urgence” pour offrir à ses clients l’équivalent de leurs archives stockées en arbres. En nous confiant vos archives, vous agissez en faveur de l’environnement et plantez les arbres qui constituent la forêt de demain, celle qui produit l’oxygène, qui protège les espèces animales et végétales et sauvegarde les grands équilibres naturels et climatiques. Nous vous proposons de planter pour votre compte autant d’arbres que d’archives stockées !

Depuis 2010, PRO ARCHIVES SYSTEMES est un donateur régulier auprès de l’association WWF. C’est la première organisation mondiale de protection de l’environnement.

PRO ARCHIVES SYSTEMES est signataire du Pacte Mondial des Nations Unies qui promeut les principes sociaux et environnementaux fondamentaux. Notre démarche de développement durable place l’homme et son environnement au centre de la conduite de nos activités et nous invitons nos partenaires à rejoindre cette initiative citoyenne. Le Pacte se compose de 10 principes répartis en 4 catégories :

  • Droits de l’Homme,
  • Droits du travail,
  • Environnement,
  • Lutte contre la corruption.

 

Consultez la liste des 10 principes