Préparation, numérisation et indexation de documents

Numérisation de documents

Le service de numérisation vous décharge partiellement ou totalement de la gestion de vos documents au format papier. Ces derniers peuvent être acheminés dans nos centres de traitement par nos navettes ou par un livreur de confiance. Ils peuvent aussi être traités dans vos locaux par nos opérateurs spécialisés.

Ces spécialistes de l’archivage numérique préparent, trient et numérisent les documents. Ils indexent et vérifient la qualité des images obtenues et contrôlent le transfert des données. Ils utilisent des logiciels puissants de traitement de l’information (OCR, LAD, RAD…). Les spécialistes de la digitalisation de documents Pro Archives Systèmes vous apportent leur savoir-faire en numérisant vos documents avec professionnalisme.

Une copie électronique ne remplace pas un original papier au regard de la loi. PRO ARCHIVES SYSTEMES peut prendre en charge l’archivage de vos originaux papiers dans un de nos centres de stockage sécurisés au plus proche de chez vous.

La solution de numérisation PRO ARCHIVES SYSTEMES

Nos compétences pour numériser les documents

Notre service de numérisation vous permet de vous libérer de la gestion de vos documents papiers. Cela en les numérisant. Nous prenons en charge le changement de support et assurons ainsi la qualité de l’opération.

Nous pouvons numériser tous types de documents, que ce soit dans nos salles de numérisation ou directement sur site client.

Documents papiers entrants :

Documents papiers sortants :

  • Contrat de travail, fiches de paie…
  • Contrats clients
  • Documentation technique

Nous avons quatre pôles de numérisation répartis en France (Nantes, Les Ulis, Aurillac, Toulouse), dont un est spécialisé dans la numérisation de documents patrimoniaux. Plus de 50 agents de numérisation travaillent dans nos salles GED. Plusieurs équipes fonctionnent d’ailleurs en 2x7h pour assurer une plus grande amplitude horaire et répondre aux besoins spécifiques de nos clients. Cela pour vous assurer une solution de numérisation optimale.

Centre de numérisation

Les atouts du service numérique

Faire appel à un spécialiste de la numérisation vous permet de vous centrer sur votre métier principal et de faire des économies significatives. La numérisation d’archives peut s’avérer capitale pour une entreprise.

PRO ARCHIVES SYSTEMES vous fait bénéficier :

  • d’investissements dans des scanners de dernière génération et des logiciels de capture et du traitement de l’information, pour proposer des prix très attractifs
  • d’une expérience pour concevoir une organisation efficace permettant d’obtenir des coûts de production compétitifs
  • du suivi par des chefs de production expérimentés qui managent 50 agents de numérisation et gèrent des projets représentants 20 millions de pages par an.

Avec un service de numérisation abouti et complet, Pro Archives Systèmes est votre prestataire en numérisation.

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