Expert en Solutions de gestion de l’Information depuis plus de 30 ans

Premier acteur national sur le marché de l’archivage, PRO ARCHIVES SYSTEMES accompagne les établissements de l’État, pour structurer, sécuriser et optimiser l’archivage de tous les documents.

Nos archivistes diplômés proposent différentes prestations pour vous accompagner dans tous vos projets d’archivage ;

 

 

Audit de la fonction archives : afin d’en améliorer le fonctionnement (étude d’opportunité de dématérialisation, rédaction de préconisations d’amélioration, d’externalisation…),

Traitement des passifs d’archives : en organisant et rationalisant la gestion documentaire (tri, classement, rédaction des bordereaux d’élimination et de versement),

Réalisation des opérations logistiques : versement aux Archives départementales, transfert, destruction physique…

Externalisation de la conservation de la gestion des archives : courantes et intermédiaires afin de gagner de l’espace.

Formation et sensibilisation : du personnel à l’archivage (réglementation,bonnes pratiques, etc.)

 

La CCI Bayonne Pays Basque nous a fait confiance pour accompagner ses différents services dans l’organisation du traitement de leurs archives

Notre équipe d’experts est intervenue en 2021, à la CCI Bayonne Pays Basque afin de réaliser un audit du fonctionnement de l’archivage : entretiens avec le Personnel, analyse des fonds d’archives, étude des locaux d’archivage. Cette analyse détaillée a donné lieu à la rédaction d’un rapport présenté aux instances de décision, il reprenait l’ensemble des conclusions issues de nos différentes interventions, permettant ainsi de diagnostiquer les différents points d’intention ainsi que de définir les préconisations d’amélioration.

 

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