Responsable de Dépôt en CDI / Poste basé à Ajaccio

Missions

Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable d’exploitation Région, le/la responsable de dépôt doit faire fonctionner de façon autonome son dépôt.

Meneur/euse d’hommes, il/elle a pour mission de piloter l’activité de son dépôt  c’est-à-dire :

  • Réaliser les prestations dans le respect des clauses contractuelles clients (Récolement des fonds ;Tri des archives en fonction de la réglementation en vigueur et des tableaux de gestion existants, identification des éliminables ou des documents à conserver et rédaction des bordereaux réglementaires de versement ou d’élimination; Analyse et classement physique et intellectuel des archives intermédiaires et définitives ; Cotation, conditionnement et rangement physique des documents (y compris manutention)).
  • Assurer le circuit administratif et en contrôler sa conformité
  • Mettre en œuvre et contrôler l’activité de ses équipes et de son dépôt (R.H ; Qualité, infrastructures, etc.
  • Gérer les seuils d’alerte de ses fournitures contenants et en fonction de planification de l’activité garantir la non-rupture de stocks.
  • Maîtrisant parfaitement l’ensemble des techniques et processus lié au fonctionnement d’un dépôt, il a également une fonction opérationnelle en participant activement ses activités. Il peut également être amené à réaliser des visites techniques sur sites client (métrés, vérification d’accès, situation…), des études de faisabilité de chantiers

Contraintes du poste

  • Port de charges lourdes (+ ou – 25kg),
  • Travail en hauteur,
  • Conditions de travail liées aux conditions de températures extérieures (froid, chaud).

Profil

  • Organiser, planifier et contrôler les tâches de son service,
  • Manager du personnel salarié interne et externe (par exemple : intérimaires),
  • Former son nouveau personnel,
  • Gérer une exploitation,
  • Maitriser les outils informatiques de gestion (logiciel PRO ARCHIVES SYSTEMES), d’organisation,
  • Optimiser l’utilisation des consommables,
  • Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives publiques ;
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • CACES à jour

Rémunération mensuelle : A définir selon profil et expérience

Date d’embauche : dès que possible

Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail uniquement à l’attention de :

Philippe MOEGLEN-CANARELLI, Directeur PRO ARCHIVES SYSTEMES Corse

philippe.moeglencanarelli@proarchives-systemes.com

06-66-09-31-83

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