Traitement du courrier
- Dépollution
- Tri documentaire
- Reconstitution logique
Numérisation du courrier entrant
Solution de traitement des courriers entrants de votre entreprise : gestion du courrier, numérisation, archivage électronique.
Service de traitement du courrier entrant
Le service de traitement du courrier entrant assure la réception et la numérisation du courrier de votre entreprise, et garantit une mise à disposition selon vos exigences.
Ce service optimise la traçabilité de l’information et fluidifie la circulation des documents entre vos collaborateurs.
Des processus de gestion du courrier simplifiés
Le service de traitement du courrier entrant est une solution intégrée de gestion documentaire, pouvant s’interfacer avec vos applicatifs métiers. La numérisation, l’archivage et la circulation des workflow sont des services de AGS Records Management intégrés dans une seule offre de gestion du courrier entrant et de pilotage de votre activité.
Notre plateforme de traitement s’adapte à tous volumes et types de documents (structurés, semi-structurés et non-structurés). Il peut s’agir de bons de commande, de factures, de retours d’opération de marketing direct, de contrats ou de dossiers clients.
Couplé à notre solution ArcHybrid®, notre service est en mesure d’intégrer l’archivage physique et électronique de vos données sans rupture de charge.
Les atouts de la numérisation du courrier entrant
AGS Records Management possède plusieurs centres de numérisation en France, nous donnant la capacité de traiter d’importants volumes. En choisissant notre solution, vous simplifiez vos processus internes avec un démarrage quasi-immédiat. Avec nos outils de reporting mis en place, vous avez un suivi permanent de votre courrier et nous vous assurons ainsi une meilleure traçabilité.
Notre service de numérisation du courrier entrant permet la gestion unifiée des processus d’acheminement, de traitement et de conservation du courrier pour une mutualisation des coûts associés.