Traitement du courrier entrant

Le service de traitement du courrier entrant assure la réception et la numérisation du courrier de votre entreprise, et garantit une mise à disposition selon vos exigences.

Ce service optimise la traçabilité de l’information et fluidifie la circulation des documents entre vos collaborateurs.

Des processus simplifiés

Le service de traitement du courrier entrant est une solution intégrée de gestion documentaire, pouvant s’interfacer avec vos applicatifs métiers. La numérisation, l’archivage et la circulation des workflow sont des services de PRO ARCHIVES SYSTÈMES intégrés dans une seule offre de gestion du courrier entrant et de pilotage de votre activité.

Notre plateforme de traitement s’adapte à tous volumes et types de documents (structurés, semi-structurés et non-structurés). Il peut s’agir de bons de commande, de factures, de retours d’opération de marketing direct, de contrats ou de dossiers clients.

Couplé à notre solution ArcHybrid®, notre service est en mesure d’intégrer l’archivage physique et électronique de vos données sans rupture de charge.

La solution PRO ARCHIVES SYSTEMES

Courrier entrant ouverture préparation
  • Dépollution
  • Tri documentaire
  • Reconstitution logique
Numérisation à la demande
  • Numérisation pluri-formats
  • Génération de fichiers
  • Nommage
  • Indexation
Point de contrôle

Contrôles qualificatifs et quantitatifs par échantillonnage

Archivage vidéocodage

Phase de complétude manuelle ou automatisée des informations

Exportation des données
  • Mise à disposition des données
  • Intégration automatique
  • Génération de supports
Conservation ou hébergement
  • Conservation physique et/ ou
  • Hébergement électronique

Nos atouts

PRO ARCHIVES SYSTEMES possède plusieurs centres de numérisation en France, nous donnant la capacité de traiter d’importants volumes. En choisissant notre solution, vous simplifiez vos processus internes avec un démarrage quasi-immédiat. Avec nos outils de reporting mis en place, vous avez un suivi permanent de votre courrier et nous vous assurons ainsi une meilleure traçabilité.

Notre service de numérisation du courrier permet la gestion unifiée des processus d’acheminement, de traitement et de conservation du courrier pour une mutualisation des coûts associés.

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