Hébergement, GED, SAE, Coffre-fort

Archivage électronique serveur

Notre gamme est composée de quatre solutions qui s’adaptent parfaitement à tous types de besoins  :

  • Hébergement de données sécurisées : Offre accessible depuis notre espace clients en HTTPS.
  • Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents) : Offre d’une gamme de logiciels permettant de simplifier l’accès à l’information, favoriser les échanges à distance et optimiser la gestion des processus métiers.
  • Coffre-fort électronique communicant : Offre de stockage de données répondant aux exigences techniques et légales de vos documents. Option à valeur probatoire pour sécuriser vos documents contractuels.
  • Coffre-fort électronique communicant HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé) : Offre unique de stockage de données de Santé répondant aux besoins des établissements médicaux. Elle permet l’hébergement de tous types de fichiers et de formats, en respectant les règles normatives du domaine médical.

La consultation de vos fichiers est réalisable par une interface web unique et intuitive. Celle-ci est optimisée pour une connexion sécurisée (HTTPS) depuis n’importe quel terminal connecté à Internet. L’accès à vos données est garanti pendant toute la durée de conservation de vos documents.

De plus, de par la complémentarité de nos métiers, nous pouvons assurer simultanément l’archivage électronique et physique de vos archives, leur apportant ainsi un complément de sécurité.

La solution PRO ARCHIVES SYSTEMES

Approche conseil, les pôles de compétences

PRO ARCHIVES SYSTEMES, à travers ses équipes de consultants internes ou par l’intermédiaire de partenaires, réunit l’ensemble des compétences nécessaires à la conduite d’un projet numérique d’envergure.

Experts métiers :

  • Banque, assurance
  • Administration
  • Défense
  • Commerce et services
  • Santé

Experts techniques :

  • Archivage physique (archives mortes, archivage vivantes)
  • Archivage électronique (coffre-fort, GED)
  • Numérisation (flux entrants, reprise de fonds, patrimoine)
  • Dématérialisation (souscription en ligne, factures clients, flux RH)
  • Solutions logicielles (API, Web service, Medona, IHM, Portail)

Notre approche a toujours pour objectif de concevoir un processus harmonisé entre la gestion électronique et physique des documents.

Un service d'hébergement 100% français

Notre service d’hébergement garantit l’archivage de vos données dans un Cloud 100% français, qui s’appuie sur les infrastructures de l’hébergeur Netplus.

  • Hébergement multi sites entièrement redondé dans deux centres serveur
  • Centres de serveur de niveau Tier 3+, certifiés ISO 27001
  • Un service de support disponible en 24/7
  • Infogérance Système et réseaux de la plateforme d’hébergement
  • Accès clients sécurisé : cryptage SSL, VPN, LS

Archivage électronique cloud

De plus, en nous appuyant sur les infrastructures de ce partenaire, nous bénéficions de l’agrément HADS, qui nous permet d’héberger des données de santé en toute sécurité.

Gestion Electronique de Documents

PRO ARCHIVES SYSTEMES développe une solution logicielle facilitant l’accès aux documents et simplifiant la gestion de processus de validation.

Nous nous entourons de partenaires spécialisés, faisant référence sur le marché des logiciels de GED et sommes en mesure de proposer une gamme adaptée à tous les besoins et tous les budgets.

La fonction standard d’une GED permet de consulter en temps réel et partager des documents actifs de votre établissement. Dans des versions complètes, les logiciels gèrent des processus de validation (ex : validation des factures fournisseurs, fiches de frais,…). Ils peuvent être interconnectés avec vos applications métiers.

PRO ARCHIVES SYSTEMES propose une interface GED innovante permettant d’accéder aux documents physiques et numériques via un seul portail sécurisé (HTTPS).

Coffre-fort numérique

Nous proposons le coffre-fort numérique développé par Cecurity, un des leaders français. Ce coffre-fort permet d’archiver tous types de documents et apporte les fonctionnalités suivantes :

  • le dépôt d’archives avec contrôle d’intégrité en ligne
  • l’horodatage des dépôts acceptés
  • la production d’un compte-rendu avec l’empreinte du dépôt
  • le séquestre et la notarisation des échanges dans un espace de confiance sécurisé
  • la consignation à valeur probante pour l’archivage de longue durée (pour les documents natifs uniquement)
  • la journalisation à valeur probante de toutes les actions effectuées dans le coffre
  • la faculté d’effectuer des vérifications sur les documents archivés
  • la gestion des accès des utilisateurs (5 profils sont disponibles par défaut)

Conservation ou hébergement

Notre système de coffre-fort électronique permet plusieurs modes d’authentification en fonction des besoins et des niveaux de sécurité demandés.

  • Authentification par login/ mot de passe : la sécurité est régie par le niveau de complexité du mot de passe créé par l’utilisateur.
  • Authentification par certificat : la connexion par certificat permet un niveau de sécurité plus élevé que par mot de passe, et donc garantit l’identité de la personne qui se connecte sur la page de service dédiée à l’authentification.
  • Authentification par SSO SAML : Ce mode de connexion permet à un utilisateur qui s’est déjà authentifié à son annuaire d’entreprise, d’accéder au service du coffre-fort en partant d’un portail de l’entreprise.

Solutions d'archivage électronique spécifiques

Nos solutions sont évolutives, adaptables aux exigences liées aux enjeux de vos documents, dans un budget maîtrisé.

Nous proposons également des applications complémentaires d’archivage électronique :

Le numérique étant en évolution constante, nos Experts restent continuellement en veille afin de faire évoluer notre gamme de solutions et ainsi répondre à des exigences spécifiques.

A ce titre, nous avons développé le concept ArcHybrid que nous vous invitons à découvrir.

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