Qu’est qu’un conteneur en archivage

Un conteneur en archivage est un système de stockage des données. Plusieurs documents sont regroupés dans un même conteneur reconnaissable par un identifiant unique. Un conteneur peut être physique, dans le cas d’un archivage physique il peut s’agir d’une boite en carton, ou numérique.

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Le conteneur en archivage électronique

En archivage électronique, le conteneur est une méthode ou un format pour stocker et gérer les documents numériques de manière organisée et sécurisée. C’est un élément essentiel d’une bonne gestion documentaire.

Le conteneur permet de rassembler plusieurs fichiers numériques ainsi que leurs métadonnées dans une unité unique et cohérente dans le but de simplifier la recherche des documents. Les conteneurs sont conçus pour assurer la préservation à long terme des documents numériques. Ils sont utilisés dans des contextes où maintenir l’intégrité, l’authenticité et l’accessibilité sur de longues périodes est essentiel.

Les conteneurs numériques utilisent souvent des formats standards et ouvert pour garantir l’accessibilité et la compatibilité des documents sur différents systèmes et logiciels, et ce sur le long terme. Des métadonnées détaillées décrivent le contenu, le contexte, la provenance et les droits d’accès aux fichiers. Ils peuvent intégrer des mécanismes pour assurer la sécurité et l’intégrité des documents comme des algorithmes pour vérifier que les fichiers n’ont pas été altérés ou des systèmes de chiffrement.

Les conteneurs servent à faciliter l’accès et l’utilisation des archives numériques. Ils garantissent l’interopérabilité entre les différents systèmes de gestion électronique de documents.

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